CLICAPS
Die nachfolgende Abbildung zeigt das Informationssystem, wie es sich
den Angestellten präsentiert. Im oberen Fenster ist der
Monographienkatalog mit dem Eingabeteil für die
Formalkatalogisierung zu sehen, während im unteren Fenster alle
Module und die wesentlichen Funktionen aufgerufen werden können.
CLICAPS, dargestellt sind der Monographienkatalog im oberen Fenster und
die zentrale Bedienung im unteren Fenster
Im Bedienfenster horizontal angeordnet sind alle Module mit den
für die Bibliothek wesentlichen Verwaltungsaufgaben:
- Buchhaltung inkl. Kontenplan und Fremdwährungen
- Bestellungen
- Korrespondenz
- Adressverwaltung (Verlage und Lieferanten)
- Monographienkatalog (verbundfähig)
- Verwaltung der Serials/Periodika
(Titeleinträge für Zeitschriften und Reihen,
verbundfähig)
- Zeitschrifteneingangskontrolle (inkl. elektronische Hefte,
Mahnungen)
- Systematik
- Benützerverwaltung (inkl. Benutzerkonten auf
Datenbankservern)
- Ausleihe und Mahnungen
Über diese Module ziehen sich vertikal die folgenden
Standardfunktionen:
- Bearbeitung (Übersicht und Änderung)
- Neuaufnahmen
- Recherchen
- Ausdrucke (Listen, Reports, Statistiken, Beschriftungen)
CLICAPS wurde so gestaltet, dass mit einem Minimum an Personal und
Zeitaufwand ein Informationszentrum geführt werden kann. Alle zu
bearbeitende Information zu einem Datenbankeintrag ist auf einem
Bildschirm dargestellt, weshalb Fensterwechsel während der Arbeit in
einem Modul nicht nötig sind. Die dargestellte Information wird mit
farblicher Hinterlegung und Zoneneinteilung visuell strukturiert. Oft
benutzte Betriebsabläufe und Funktionen werden über Skripts und
berechnete Datenbankfelder so realisiert, dass Eingaben der Angestellten
auf das Notwendigste reduziert werden. So lassen sich beispielsweise
für die Erfassung von Online-Zeitschriftenheften Regeln für die
Erscheinungsweise und den Heft-URL definieren, so dass beim Erscheinen
des Hefts nur noch das Erfassungsdatum eingetragen werden muss.
Spezifisch für die verwendete Datenbank Filemaker sind die
flexible Suchbarkeit nach allen möglichen Datenbankfeldern und
Suchoperatoren, die Darstellung verschiedener Ansichten für
denselben Datenbestand und die individuelle, passwortgesteuerte
Zugriffskontrolle für jedes einzelne Modul und Eingabemaske.
© Dr. Engelbert Zass, ETH Zürich, Tue Apr 6 09:23:53 2004 GMT
 BMBF-Leitprojekt Vernetztes Studium - Chemie
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