Exkurs: Bibliothekssysteme als Informations- und Führungsinstrument

Wie Sie in den Lerneinheiten Vom Zitat zum Dokument, Von einer sachbezogenen Fragestellung zur Information und Informationsdienste: Literaturbeobachtung und laufende Information sehen können, unterstützen Bibliothekssysteme ihre Benutzer bei folgenden Aufgaben:

Suche und Beschaffung von Dokumenten nach formalen Kriterien (Autor, Titel, ...)
Suche und Beschaffung von Dokumenten nach inhaltlichen Kriterien (Klassifikation)
Laufende Information: Neuerwerbungen, Tageseingänge von Zeitschriften (Online und Print), aktuelle Mitteilungen
Personalisierte Information

Moderne Bibliothekssystem stellen somit Portale zu lokalen und globalen elektronischen Informationen (e-Books, e-Journals, Websites, oder sogar anderen elektronischen Bibliothekskatalogen) dar.

Für eine Informationsstelle übernehmen Bibliothekssysteme zusätzlich Verwaltungsaufgaben und dienen somit als Führungsinstrument. Anhand des Informationssystems CLICAPS werden Aufbau und Funktionsweise eines solchen Systems gezeigt.

CLICAPS ist ein verbundfähiges, integriertes Bibliothekssystem, das seit 1990 am Informationszentrum Chemie Biologie entwickelt worden ist und auf der relationalen Datenbank Filemaker basiert. Es ist als Client-Server-System konzipiert und läuft auf Macintosh- (Mac OS und Mac OS X), Windows und Linux-PCs (Filemaker Server). Der Aufbau ist modular, was erlaubt, dass es fortlaufend an die Anforderungen der sich wandelnden Informationsversorgung angepasst werden kann.

BMBF-Leitprojekt Vernetztes Studium - Chemie