Welche Verbindungen findet man im Gmelin, welche im Beilstein ?: Organische Verbindungen (ausser Polymere) behandelt der Beilstein, anorganische und metallorganische der Gmelin. Diese Trennung ist in der Praxis nicht so strikt durchgehalten worden, wie dies nach den bekannten "Auswahlregeln" scheint; diese formalen Regeln sind erst relativ spät in der Geschichte der beiden Handbücher präzisiert worden.

Gmelin-Handbuch

Erscheinen noch weitere Bände des Gmelin-Handbuchs ?: Nein. Die seit 1926 erschienene 8. Auflage des Gmelin-Handbuchs umfasst insgesamt 760 einzelne Bände, deren letzter Ende 1997 publiziert wurde. Da die Max-Planck-Gesellschaft das Gmelin Institut Ende 1997 geschlossen hat, ist die Produktion des Handbuchs eingestellt.
Sind alle Verbindungen aus dem Handbuch in den Registern aufgeführt ?: Der Formula Index und seine drei Supplements decken nur die bis 1992 erschienen Bände ab, Verbindungen aus den 91 weiteren bis 1997 noch erschienenen Bänden sind dort nicht suchbar
Sind alle Verbindungen im Gmelin nach dem Gmelin-System angeordnet ?: Im Prinzip ja, es gibt aber wichtige Ausnahmen, vor allem für metallorganische Verbindungen und Bor-Kohlenstoffverbindungen.
Ist das Gmelin-System für einen Benutzer noch von Bedeutung ?: Ja; da man nach wie vor auch im Handbuch suchen muss, und die Formelregister nicht alle Bände abdecken, sind Grundkenntnisse des Gmelin-Systems nach wie vor von praktischem Nutzen. In den Registern kann am zudem nur nach exakten Verbindungen suchen, für Suchen nach Verbindungsklassen ist man auf das Gmelin-System und die hervorragend detaillierten Inhaltsverzeichnisse der Teilbände angewiesen.
Warum muss man neben der Gmelin-Datenbank auch noch das Gmelin-Handbuch benutzen ?: Nur die 248 bis 1975 erschienenen Bände des Handbuchs sind unmittelbar zum Aufbau der Gmelin-Datenbank verwendet worden, für den folgenden Zeitraum wurden direkt 112 Zeitschriften ausgewertet. Zwar muss man davon ausgehen, dass mindestens ein Teil der Information aus den 512 von 1976-1997 noch erschienenen Handbuch-Bände auch in der Datenbank erscheint, da ja die im Prinzip gleichen Quellen ausgewertet wurden, aber nach unserer Erfahrung ist diese Überlappung so wenig umfangreich, das auf eine Suche im gedruckten Handbuch in vielen Fällen nicht verzichtet werden kann. Dies ist ein grundsätzlicher Unterschied beim Gmelin zu anderen "Paaren" gedruckte Version/Datenbank wie Beilstein oder Chemical Abstracts.
Sind alle Informationen aus den ausgewerteten Handbuch-Bänden bis 1975 in der Datenbank ?: Nein; grundsätzlich enthält die Datenbank nur die Informationen aus dem Handbuch, welche in die (verglichen mit dem Handbuch) relativ starre Datenfeldhierarchie der Gmelin-Datenbank "eingepasst" werden konnte. Umfangreiche Textinformation z.B. zu Geschichte und Vorkommen fehlen ebenso wie die vielen anschaulichen grafischen Darstellungen: Kristallstrukturen, Phasendiagramme, usw. Auf letztere wird häufig (aber nicht immer!) in der Datenbank verwiesen (vgl. Gmelin-Datenbank und Handbuch in der Lerneinheit Datenbank CrossFire Gmelin)

CrossFire Gmelin

Wie häufig wird CrossFire Gmelin aktualisiert ?: Viermal im Jahr. Nach Einstellung des Handbuchs 1997 war auch die Gmelin-Datenbank vorerst eingestellt, die Aktualisierung wurde in einer Kooperation zwischen Elsevier/MDL und der Gesellschaft Deutscher Chemiker 2000 wieder aufgenommen, CrossFire Gmelin wird jetzt vierteljährlich aktualisiert (siehe dazu Erfassungslücken in der Gmelin-Datenbank in der Lerneinheit Datenbank CrossFire Gmelin).
Aus welchen Quellen stammt die Information in CrossFire Gmelin ?: Die Datenbank wurde aus den Handbuch-Bänden bis 1975 und seither aus der Erfassung der etwa 100 wichtigsten Zeitschriften aufgebaut. Derzeit bestehen noch Lücken in dieser Literaturerfassung, es fehlen auch wesentliche Informationen, die in den von 1976-1997 erschienen Handbuchbänden publiziert sind.
Warum findet man in CrossFire Gmelin auch organische Verbindungen ?: Alle Reaktionspartner in anorganischen oder metallorganischen Reaktionen sind in der Gmelin-Datenbank als Verbindungen registriert und suchbar, also auch organische Reaktionspartner. Solche organischen Reaktionspartner haben aber meist keinerlei Eigenschaften im Gmelin erfasst, dafür muss man in den Beilstein. Eine wichtige Ausnahme sind die freien Liganden in einer Komplexbildungsreaktion: wurde die Komplexbildung selber untersucht, dann findet sich diese Information beim Ligand und nicht immer beim Komplex. Metallsalze organischer Säuren sind sowohl im Gmelin als auch Beilstein zu finden, und zwar häufig mit unterschiedlichen Daten und Literaturzitaten; für diese Verbindungen ist eine Suche in beiden Datenbanken unbedingt zu empfehlen (siehe das Beispiel in Salze organischer Verbindungen in Gmelin und Beilstein.
Sucht man in der Gmelin-Datenbank Verbindungen über ihre Strukturen ?: Ja, aber nicht nur. Die Struktursuche ist die bevorzugte Methode für metallorganische Verbindungen (und natürlich organische freie Liganden). Auch Komplexverbindungen sind so gut suchbar. Viele anorganische Verbindungen und erst recht Werkstoffe haben aber keine Strukturen in der Datenbank und sind daher so nicht auffindbar. Diese Verbindungen müssen auf jeden Fall auch noch (oder sogar ausschliesslich) über ihre Zusammensetzung (Summenformel usw.) gesucht werden.
Warum haben viele Verbindungen in der Gmelin-Datenbank keine Strukturen ?: Für Werkstoffe und andere Verbindungen ist die Struktur häufig nicht bekannt, oder sie lässt sich mit den üblichen Strukturformeln nicht angemessen darstellen. Für zahlreiche anorganische Verbindungen könnte zwar eine Struktur im Prinzip angegeben werden, der Gmelin hat aber im Rahmen von bestimmten internen Konventionen zur Repräsentation von Stoffen darauf verzichtet (Einzelheiten in Datenstruktur der Gmelin-Datenbank.
Kann man im Gmelin nach Daten suchen ?: Ja, das ist neben der Suche nach Substrukturen eine der Stärken der Datenbank. Suchen nach Daten alleine, in Kombination, oder in Kombination mit Strukturen und Substrukturen sind möglich.
Wie sucht man im Gmelin nach Reaktionen ?: Reaktionen sind bei den teilnehmenden Verbindungen erfasst und können über diese gesucht und angezeigt werden, wobei der MDL CrossFire Commander eine Differenzierung nach Reaktionen zur Herstellung einer Verbindung ermöglicht. Man kann Reaktionen aber auch direkt als Reaktion suchen.

STN Gmelin

Ist STN Gmelin auch für Benutzer von CrossFire Gmelin von Nutzen ?: Zur Zeit kaum, denn STN Gmelin ist noch auf dem Stand von Mai 1997 und wird offensichtlich nicht mehr aktualisiert. Das ist bedauerlich, denn damit gibt es keine aktuelle Quelle für Gmelin-Information, die öffentlich für einzelne Recherchen zugänglich ist (CrossFire Gmelin muss ja zu einem Festpreis lizenziert werden, der für nur gelegentliche Benutzung zu hoch ist).

BMBF-Leitprojekt Vernetztes Studium - Chemie